Supervisor de Operações | Eventos

Faça parte de uma história de 110 anos!

Na Unibes, você pode contribuir com a construção de um mundo melhor.

Com base nos princípios judaicos da Tsedaká, que promove a justiça social, a solidariedade e a busca por uma sociedade com mais oportunidades para todos é o que fortalece o compromisso de colaboradores, parceiros, voluntários e doadores com o propósito da Instituição.

Por isso, estamos em busca de pessoas que queiram fazer a diferença na vida de quem mais precisa, todos os dias, e valorizamos diferentes talentos e habilidades para enriquecer ainda mais o trabalho realizado.

Se você se identificou, candidate-se e junte-se a nós!

#eudouação

✔ Gestão de eventos, equipes e orçamento.

🔹 Gestão e Planejamento:

- Responsável pela gestão geral da área de operações de eventos.

- Desenvolvimento e execução do planejamento estratégico da área.

- Organização e atualização do calendário de eventos da instituição.

- Controle e acompanhamento do fluxo de demandas via Runrun (ou outra plataforma utilizada).

🔹 Orçamentos e Fornecedores:

- Pesquisa, negociação e fechamento de orçamentos com fornecedores.

- Gestão de escalas de fornecedores freelancers (bombeiros, limpeza, carregadores, recepção, produção, som e luz).

- Conferência e controle de contratos e notas fiscais dos fornecedores.

- Prestação de contas (planilhas, notas fiscais, pagamentos e relatórios financeiros).

🔹 Planejamento Operacional e Execução:

- Visitas técnicas e vistorias (iniciais e finais) dos espaços.

- Elaboração de briefing detalhado após visitas técnicas.

- Conferência da ordem de serviço e checklist de equipe/veículos, incluindo liberações de garagem.

- Coordenação de escalas da equipe interna (segurança, recepção, manutenção, técnica, produção e limpeza).

- Acompanhamento presencial da montagem, realização e desmontagem dos eventos, conforme escala.

- Atendimento ao público, clientes e curadores durante os eventos.

🔹 Pós-Evento:

- Elaboração de relatórios pós-evento com análise de pontos positivos e melhorias.

- Envio e acompanhamento de formulários de feedback para clientes e curadores.

- Gestão de cobranças e negociações em caso de avarias no espaço pós-evento.

🔹 Comunicação e Relacionamento:

- Atendimento e suporte à equipe, fornecedores e clientes.

- Interface com curadores, produtores e clientes de locação para alinhamento de demandas.

- Participação em reuniões estratégicas e operacionais da equipe.

- Gestão e atendimento via WhatsApp corporativo e e-mails institucionais.

Superior em Eventos, Administração, Turismo, Comunicação Social, Hotelaria ou Logística.

✔ Excel Intermediário a avançado

✔ Inglês Intermediário

✔ Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico – Capacidade de coordenar múltiplos eventos simultaneamente, criando cronogramas, gerenciando prazos e garantindo a execução eficiente de todas as etapas do evento.

✔ Logística e Infraestrutura de Eventos – Experiência com planejamento e organização de montagens, desmontagens, controle de fluxo de pessoas e estruturação de espaços para diferentes tipos de eventos.

✔ Gestão Financeira e Orçamentária – Controle de custos, negociação de contratos, elaboração e acompanhamento de orçamentos, além de prestação de contas detalhada (planilhas, relatórios, notas fiscais).

✔ Negociação e Relacionamento com Fornecedores – Capacidade de pesquisar, negociar e fechar contratos com prestadores de serviço, garantindo qualidade, prazos e preços adequados.

✔ Atendimento ao Cliente e Curadores – Habilidade em lidar com clientes, curadores e produtores, garantindo alinhamento de expectativas, suporte durante os eventos e solução rápida de imprevistos.

✔ Normas de Segurança e Legislação para Eventos – Familiaridade com regras de segurança, autorizações legais, alvarás, normas técnicas e protocolos necessários para realização de eventos de médio e grande porte.

✔ Flexibilidade e Disponibilidade de Horários – Capacidade de atuar em horários variáveis, incluindo noites, finais de semana e feriados, de acordo com a demanda dos eventos.

🔹 Diferenciais:

Experiência em espaços culturais, centros de convenções ou casas de eventos.

Conhecimento em cenografia e rider técnico.

Habilidade para gerenciar crises e solucionar problemas sob pressão.

Contratação CLT

Salário fixo

Benefícios:

Vale Refeição

Assistência Odontológica (gratuita)

Assistência Médica (Opcional, com valores acessíveis)

Credencial SESC

Escala de trabalho: Segunda à Sexta das 09h às 18h

Cobrirá eventos mediante escala ( necessário ter disponibilidade de horário)

Unibes Cultural

Rua Oscar Freire, 2500 - Sumaré

O agente transformador que potencializa a autonomia por meio da cultura e do empreendedorismo.

Desde 2015, a Unibes Cultural atua como um dos principais hubs de inovação e cultura da cidade de São Paulo. Além de representar um programa sólido de exposições e eventos na cena cultural, o instituto funciona como um agente transformador, provocando reflexões sobre a potencialização do empreendedorismo criativo e das causas sociais ao convergir, conectar e distribuir cultura.

Não é à toa que a transparência dos resultados tornam a Unibes uma referência do terceiro setor no Brasil e a Unibes Cultural como um dos difusores de diversos conhecimentos.

A Unibes Cultural conta com uma programação variada que se desdobra em shows, exposições, palestras, atividades para o público infantil e teatro, debates, encontros e reflexões para todos que querem ajudar a construir uma cidade mais preparada para o futuro.